儘管各類博物館的營運方式有所不同，然其蒐藏種類卻絕對不只一種是其共通點，而對於每一類型藏品的理論基礎均須在其蒐藏宗旨中明文定義之。 藏品可經由贈與、遺贈、購置、交換或其他方式取得，對其適用性及來源的追溯，尤其涉及智慧財產權等問題時，博物館應有適當的因應措施;當藏品達到飽和點或已屆更換年限時，則需訂定一套刪除計畫來處理那些已不再符合蒐藏需求的藏品。 為了展覽或研究工作的需要，博物館的業務中經常要涉及藏品的借出及借入，由於藏品價值不菲，若因運輸、展示或研究過程中受損，則無異造成博物館財務上的負擔，甚至可能涉及訟案。因此，除了在館內、外尋找妥善的安全儲存場所外，最重要的是要為藏品辦理保險，才能於遭到天然或人為災害時，不致損失太重。 博物館藏品因不斷地增、減，進、出頻繁，若能制訂一套完整的登錄方法加以管理，則可由繁趨簡，運用自如。