展示醞釀過程所需時間長，參與者專業背景複雜，工作彼此交錯重疊，運作中，每一階段均需推論、判斷、組構與抉擇，甚或創造，過程複雜。目前學術界或實務界，又缺乏理性經驗歸納法則，參與者工作責任分割、技術協助或資源提供常有過與不及或混淆之困擾，使溝通與協調無效，人力、物力、資源的浪費難以估算。展示因而缺乏良好的組織與結構，無法具體表現「物」的內在問題和意識，以致減低或消毀了展示的價值。 是以歸納經驗，發展一可供運作參考的程序或運作的模式，使展示醞釀的過程控制在正確、穩定、理性及有效的程序中是必要的。然處於國內缺乏展示相關的「程序性」理論可供參考的情形下，歸納國內所參考的國外經驗，發展一套經驗法則，使國內參與該類工作者，得以有所參考與討論的依歸，似為目前之基本工作。 本文試圖將北美數座博物館之運作過程作初步瞭解，並將筆者個人在國內三年多來的粗淺經驗，初步歸納一概略的運作參考模式。然此模式可能因博物館的特性與功能、組織條例、展示資源特性等相關的變數，而有不同的程序。