博物館藏品之貯存與管理通常由博物館研究員(Curator)和維護員(Conservator)負責。但在標本入館後進行拆卸、包裝、被驗或登錄時，登錄員(registrar)就得負責暫時性的保管責任。有些博物館甚至由登錄員代替研究人員負責標本保存的全部責任。因此登錄員，必須了解收藏的方法，對保存的技巧也須有基本上的認識。本文旨在增進登錄員了解有關標本的處理以及標本進出博物館時暫時保管的方法，並希望登錄員能成為研究人員在蒐藏作業方面的得力助手。 本文內容除部分引用沙頓(Robert P.Sugden ，前首都藝術博物館登錄員)之經驗外，並根據全美各博物館在藝術、歷史和科學方面之收藏作業彙編而成。自然史博物館之貯存知識也是小博物館之登錄員必須有所認識的部分，因為他們經常要協助標本的製作(如鳥類和其他動物標本的剝製，貝類及礦物標本的整理等)。但在大型博物館內，這些工作在蒐藏研究部門中都有專人負責處理。