檔案管理資訊系統驗證作業旨在掌握廠商檔案管理資訊系統正確性及協助各機關快速正確使用該系統，加速檔案管理資訊化工作，落實法規規定事項。檔案管理資訊系統驗證作業的關鍵在於建立一套完備的驗證規格與程序，以使驗證之結果具備客觀與公正性，故驗證規格的建立過程以及驗證的整體程序，是本文說明的重點。另如何激勵機關與廠商利用檔案管理資訊系統驗證機制，使用或開發符合法規規範之檔案管理資訊系統功能，更為推動檔案管理資訊系統驗證作業的方向。