由於檔案管理系統在檔案管理作業上扮演極重要的角色，若規劃得宜，則可與前端之公文管理系統、後端之數位儲存管理系統相連結，以達到跨系統整合之綜效，並減少人為疏失與作業重複。因此，建置檔案管理資訊系統時，若能規範檔案管理資訊系統應具備之功能，使各機關之檔案管理資訊系統均達到一定的水準，將有助於檔案管理整體作業之推行。此外，在眾多的委外廠商中，如何了解所提供之檔案管理資訊系統是否符合所需，亦為一項重要的課題。目前針對檔案管理系統驗證制度之相關研究相當缺乏，本文就美國、英國及澳洲之檔案管理系統驗證制度之作法進行比較，並提出我國檔案管理系統驗證制度發展之建議。