博物館為求以其最佳的專業經營從事蒐藏、研究、展示以及教育，設置了不同的部門與支援單位，圖書室便是其中之一。很顯然地，不論博物館的性質為何，其活動或多或少都需要圖書室的支援。博物館圖書室同時扮演著專門圖書館、公共圖書館以及研究圖書館的角色，以實現蒐集編藏文獻資料，提供參考諮詢及閱覽服務，促進學術文化交流及研究推展資訊服務的功能。圖書館員以其專業知識與背景，除了提供圖書館傳統服務外，也能對博物館各部門的特殊需求提供即時的協助，以配合博物館的營運及發展。