有清一代，史料浩瀚，地方文獻，固不待言，即清宮文物，可謂汗牛充棟。民國十四年（1925），北平故宮博物院成立之初，即以典藏文物為職志，亦以整理檔案，刊佈文獻為一貫的計畫，故宮博物院的成立，對清宮文物的維護，功不可沒。其後由於時局動盪，遷徙靡常，檔案的整理，暫告中斷。惟其遷運來台的清宮文物，為數仍相當可觀，其中多為後世罕觀精品。民國五十四年（1965），國立故宮博物院在台北士林外雙溪的新廈落成，正式恢復建置，文獻檔案的整理工作，積極展開，將院藏文獻檔案進行有系統的分類整理，逐件編號登錄，建立卡片，摘錄事由，一事一卡，按照編年史體例，俱依年月日先後排列。