優質的政府必須以實際的施政績效見長，建立一個績效型的政府，不僅能夠有效地改善公務生產力和品質，符合人民對執政者的期待，同時也可以滿足國會（或地方議會）要求行政課責（accountability）的體制問題。在績效評估機制當中，檔案的管理佔據了一個很重要的位置，若檔案管理得宜，則「組織記憶」得以毫無遺漏地保留下來，透過組織記憶的保存，吾人便可以在事後對於政策的良窳、組織的結構、人員的安排以及管理的手段是否合宜，進行逐項的評估，以作為未來施政的參考，因此，檔案管理之於績效評估，正如同電腦的記憶體之於作業系統，空有強大的作業系統，若記憶體未能有效的儲存檔案時，則亦難有任何的產出。本文試圖先將績效評估的背景及內涵詳加說明，次就檔案管理將在績效評估當中應扮演何種角色予以闡述，最後則將美、加兩國之政府檔案管理對於績效評估產生何種效果，做一分析，希望本文能夠對國內檔案的管理實務有所啟發，使得政府目前正在推行的績效管理制度更加落實。